Archivista E Assistente Amministrativa
WSP è la principale società di ingegneria a livello mondiale, specializzata in infrastrutture, trasporti, territorio, ambiente, energia, immobili e edifici.
Abbiamo una visione chiara di come vogliamo contribuire a rendere il mondo un posto migliore, restituendo valore alle comunità e sostenendo ciò che è davvero importante per il nostro futuro.
IL TUO NUOVO RUOLO: COSA COMPORTA?
La figura di Archivista e Administrative Assistant supporta le attività amministrative e di gestione documentale dell’organizzazione, assicurando un’efficace archiviazione e reperibilità dei documenti sia cartacei sia digitali.
Il ruolo è operativo e richiede precisione, affidabilità e capacità organizzativa, con attività svolte prevalentemente nella sede del cliente. La figura collabora con i team tecnici e amministrativi per garantire ordine, tracciabilità e corretta conservazione della documentazione.
Condizioni obbligatorie:
Disponibilità a lavorare full time, 5 giorni a settimana, presso la sede di lavoro in Provincia di Varese.
Presenza continuativa in ufficio (attività non compatibile con lavoro da remoto).
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ:
Ottima capacità organizzativa e metodo nel lavoro quotidiano.
Elevato livello di precisione, affidabilità e puntualità.
Capacità di gestire attività ripetitive con attenzione al dettaglio.
Dimestichezza con l’utilizzo del computer e degli strumenti d’ufficio.
Capacità di lavorare in autonomia su compiti assegnati e di rispettare le scadenze.
Attitudine collaborativa e disponibilità al supporto operativo dei colleghi.
Competenze tipiche richieste per il ruolo
Titolo di studio: Diploma di scuola secondaria (la laurea non è richiesta).
Esperienza: Preferibile esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, archiviazione, supporto amministrativo o attività d’ufficio analoghe.
Competenze informatiche: Utilizzo del PC, Scanner e strumenti per la digitalizzazione documentale, Gestione ordinata di file e cartelle digitali.
Lingue: Italiano: fluente (obbligatorio). Inglese: conoscenza dell’inglese, sufficiente a comprendere e interpretare documenti scritti in lingua inglese.
- Department
- Engineering Services
- Locations
- Milano
Milano
POSTO DI LAVORO E CULTURA
Siamo un team di ingegneri, progettisti, manager, tecnici, esperti ambientali e altri specialisti che formano una potente rete di ingegneria - e questa è la nostra forza
About WSP Italy
Hai l’opportunità di unirti ad una delle società di progettazione internazionale più importanti e riconosciute a livello internazionale, lavorando su progetti che possono orientare il futuro.
WSP Italia opera da oltre 20 anni nel settore dell’ingegneria, con un team di oltre 380 professionisti distribuiti su 7 sedi: Torino, Roma, Milano, Padova, Pisa, Priolo Gargallo e Rende.
L’attività della società si sviluppa attraverso interventi mirati o soluzioni “chiavi in mano” e comprende:
- servizi di consulenza e progettazione nell’ambito dell’ingegneria ambientale e geotecnica
- opere e impianti per la bonifica e la protezione ambientale
- indagini geognostiche ed esplorazioni del sottosuolo con mezzi specializzati
- trattamento delle acque reflue
- interventi di demolizione
- studi di impatto ambientale e sociale
Grazie a una crescita costante, WSP Italia è oggi una delle principali realtà del settore a livello nazionale, con un portafoglio clienti che include i maggiori operatori nei settori: oil & gas, industria manifatturiera, trasporti e infrastrutture, energia, gestione dei rifiuti, edilizia e riqualificazione territoriale.